الوصف الوظيفي
مقدمة عن المؤسسة
جمعية الثقافة والفكر الحر، وهي مؤسسة أهلية فلسطينية، غير ربحية، مستقلة، تأسست عام 1991، تلعب دورا قياديا في تطوير المجتمع المدني الفلسطيني من خلال العمل على تطوير حقوق الأطفال والشباب والمرأة في المحافظات الجنوبية والوسطى من قطاع غزة. تعمل جمعية الثقافة والفكر الحر علي تحقيق أهدافها الإستراتيجية وهي:

تعزيز دور جمعية الثقافة والفكر الحر واستمراريتها كونها مؤسسة قائمة على حقوق الإنسان؛ لتيسير عملية التغيير الايجابي بقيادة المجتمع
تمكين الأطفال والشباب والنساء والاشخاص ذوي الإعاقة؛ ليتقلدوا دور وكلاء التغيير في مجتمعاتهم.
تمكين وكلاء التغيير المجتمعي، والمحلي لطرح قضايا العدالة الاجتماعية، وحقوق الإنسان في مجتمعاتهم.
زيادة الوعي والاعتراف بحقوق الإنسان خاصة للنساء والأشخاص ذوي الإعاقة – على مستوى صناع القرار والرأي ورجال الإصلاح.

تقدم جمعية الثقافة والفكر الحر خدماتها المختلفة من خلال مراكزها التالية:

مركز الشروق والأمل: تأسس عام 1991 في مخيم خانيونس للعمل مع الأطفال من سن 6-12 سنة
مركز بناة الغد: تأسس عام 1993 في حي الأمل بمدينة خانيونس للعمل مع الفتيان/ات من سن 12-16 سنة
مركز نوار التربوي: تأسس عام 2006 في خانيونس – يطن السمين، للعمل مع الأطفال من سن 6-12 سنة
مركز ثقافة الطفل الفلسطيني: تأسس عام 1998 في حي الأمل – بمدينة خانيونس، للعمل مع شرائح مختلفة من الشباب، الجامعيين/ات، الفنانين/ات،التربويين/ات والمثقفين/ات.
مركز صحة المرأة: تأسس عام 1995 في البريج يقدم الخدمات الصحية و الاستشارات المتعدد للمرأة
تقدم جمعية الثقافة والفكر الحر، وفي إطار سعيها لتحقيق أهدافها الإستراتيجية، الخدمات المتنوعة التالية:

الخدمات الصحية: وتشمل الصحة الإنجابية والكشف المبكر والوقاية والتغذية والصحة الجنسية والصحة القانونية والخدمات الصحية المتخصصة وتقديم المشورة.

التعليم والخدمات التربوية: وتشمل المخيمات الصيفية والمعارض والدعم الدراسي (التعليم النشط) وتنمية الموارد المادية المعارض والتدريب على القيادة.
الدفاع والتوعية وتعبئة المجتمع: ويشمل الحملات والمساعدة القانونية للمرأة والأسرة وبرامج الإرشاد.

النشاطات الثقافية: وتشمل المهرجان الثقافي، ملتقى الإبداع، الحكواتي، أسبوع القراءة .الخ.

خدمات الدعم النفسي الاجتماعي: وتشمل النشاطات الثقافية والرحلات والمسرح والدراما النفسية والمخيمات الصيفية.

التدريب وبناء القدرات: ويشمل هذا بناء قدرات المؤسسات المحلية والقاعدية.

تسعى جمعية الثقافة والفكر الحر لاختيار استشاري (شركة، مؤسسة أو أفراد) للقيام بإعداد: دليل ضمان الجودة بالتركيز على التقييم والمتابعة والمساءلة والتعلم ( MEAL)في جمعية الثقافة والفكر الحر.

للمراجعة أو الاستفسار أو لمزيد من المعلومات الرجاء الاتصال بمنسق (MEAL) هاتف 2075929 – 2051299، بريد إلكتروني [email protected] ما بين الفترة 8 صباحا وحتي 3 مساءا .

الخدمة المطلوبة
تعلن جمعية الثقافة والفكر الحر عن حاجتها لاستشاري لإعداد دليل ضمان الجودة في الجمعية مع التركيز على التقييم والمتابعة والمساءلة والتعلم في جمعية الثقافة والفكر الحر

متطلبات الوظيفة
مجال العمل:

تطوير نظام ضمان الجودة الحالي والذي يشمل جميع مراكز المؤسسه والذي يركز على المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم بحيث يتم تقديمها في وتقديم دليل واضح ومتكامل يضمن رؤيته المؤسسة مع جميع مرفقاته حسب شروط المرجعية وضمن الإطار الزمني المحدد له ويتضمن الآتي:

يتضمن التوضيحات والمعاني والتوصيفات وأصحاب العلاقة لكل من التدخلات الأربعة MEAL وفق الاعتبارات الدولية.
يتضمن نطاق وغاية (MEAL).
ان يرتكز على نهج الإدارة بالنتائج
ان يرتبط ارتباط كلي بدائرة برنامج المشروع ويقدم الأدوات الخاصة بذلك
يتضمن مفاهيم وأدوات تحليل خط الأساس وخط النهاية.
تقديم أدوات واضحة لقياس الأثر.
أدوات وخطط واضحة لعملية جمع المعلومات وتحليلها وإدارتها واستخداماتها واصدار التقارير الخاصة بها.
أليات وضع موازنة ال MEAL
ان يراعي المعاير الأخلاقية في عملية تنفيذ ال MEAL وخصوصاً ما يتعلق بتجميع المعلومات والوثائق وتقديم الأدوات التي تشمل ذلك الوثيقة المبادئ الأساسية للتقييم والمتابعة والمسائلة والتعلم.
يتضمن أدوات واضحة للتعلم والمحاسبة تضمن الفاعلية والجودة
ان يضمن ويتضمن أدوات خاصة تضمن العدالة الجندرية والإدماج للجميع وخصوصاً الفئات الهشة.
أن يتضمن أليات تطبيق MEAL في الازمات والطواريء.
أن يضمن ويتضمن الأدوات التي تعتمد على النهج التشاركي في تطبيق MEAL داخل المؤسسة ومن ضمنها مؤشرات الأداء بالمشاركة.
تحديد الهيكلة والأدوار لكل مرحلة من مراحل MEAL والأزمان التي يجب أن تنفذ بها.
ربط ادوات الدليل بنظام MIS الحالي بالتعاون مع الشركة المسئولة عن النظام لتسهيل عمليه التقييم والمتابعه اضافة الى الاستفادة أكبر قدر ممكن من البرنامج في عمليه جمع المعلومات والتقييم.
تدريب الطاقم على أدوات الدليل وتطبيقاته المختلفه في المؤسسه

أليات ونهج العمل:
مراجعة أدبيات المؤسسة ومن ضمنها الخطة الإستراتيجية وإطار النتائج والتقيمات السابقة والتقارير وجميع ادوات ال MEAL المستخدمة
مراجعة وتطوير الأدوات الحالية المعتمدة في المؤسسة لل MEAL والتأكد من مواءمتها للدليل الذي سينجز وتقديم تغذية راجعة محددة لها.
تقديم الادوات الضرورية لعملية ضمان الجوده والتي هي غير متوفره حاليا
اعتماد النهج التشاركي والتغذية الراجعة خلال عملية إعداد الدليل وأدواته.
استثمار أمثل لتجربة المؤسسة السابقة في هذا المجال من خلال عمل اللقاءات اللازمة لجمع المعلومات عن التجربة للمؤسسة مع ذوي الشأن.
تنفيذ اللقاءات الخاصة بكل برنامج ولكل مركز من المراكز التابعة للجمعية لتحديد والإتفاق على الأدوات.
مراجعة خطة ال MEAL الحالية وتأكد من مواءمتها للدليل الجديد وارتباطها بالخطة الإستراتيجية وإطار النتائج وتقديم تغذيه راجعه محددة لها .
نماذج تقارير التغذية الراجعة.
أدوات وطرق التواصل لتعزيز عملية التعلم.

الإطار الزمني:.
– تقديم خطة العمل والنهج خلال فترة يومين من توقيع العقد
– تقدم تقرير موجز عن اليات العمل ومجرياته كل 10 ايام
– تقدم النسخة الاولى من المقترح خلال فترة 25 يوم عمل من تاريخ التوقيع
– بعد اخذ التغذية الراجعة يعطى فترة 10 ايام لتقديم النسخه النهائية للدليل
– 50 يوم من تاريخ توقيع العقد لتسليم المسودة النهائية من الدليل
على مزود الخدمة تقديم المسودة الأولى من الدليل خلال 25 يوم من تاريخ توقيع العقد على أن يتبع التقديم عرض مفصل لمجلس الإدارة والإدارة التنفيذية للمناقشة والتغذية الراجعة.

التواريخ المتوقعة لبداية النشاط: الأسبوع الثالث من شهر اكتوبر 2018

مكان التنفيذ: قطاع غزة ويشمل جمعية الثقافة والفكر الحر وجميع المراكز التابعة لها.

المخرجات المستلمة:
خطة للعمل شاملة للنهج المراد اتباعه
تقرير التغذية الراجعة للخطة والأدوات حسب ما ورد أعلاه
دليل ضمان الجودة مع التركيز على (MEAL Operations & Program) بحيث يكون سهل الاستخدام وموجز ومحدد و يتضمن الدليل
المرفقات الخاصة بالأدوات و النماذج و المذكورة أعلاه
شرح للمفاهيم والمصطلحات المستخدمة في عملية التقييم والمتابعة
توصيف لأصحاب المصلحة وأدوارهم في العمليات المختلفة

بعد اعتماد الدليل يتم عرضه على ذوي الشأن في المؤسسة بجميع أدواته ويفضل ان يكون visual and virtual applications
تنفيذ تدريب للإدارة والمعنيين من الموظفين على الدليل والياته بما لا يقل عن 15 ساعة تدريبية
تقديم نسخة يدوية و الكترونية من الدليل باللغة العربية ، بالإضافة الي ملخص باللغة الإنجليزية

تفاصيل الوظيفة
المسمى الوظيفي
استشاري لاعداد دليل ضمان الجودة
آخر موعد للتقديم
11 – Oct – 2018
المكان
قطاع غزة
نوع الوظيفة
العقود والاستشارات
المستوى المهني
متوسط الخبرة
الراتب
N/A
الدرجة العلمية
البكالوريوس
الخبرة
2 Years
التصنيف
العلوم الإنسانية
مجالات متنوعة
الإدارة والأعمال
آلية التقديم
طريقة التقديم
علي الخبراء المهتمين ارسال :
سيرة ذاتية للجهة المتقدمة وفريق العمل المقترح مع توضيح الخبرة وما يؤهل المتقدم للقيام بالخدمة
قائمة بأهم الأعمال المشابهة التي تم تنفيذها مع تقديم نموذج لعمل سابق
ثلاثة معرفين لمن تم تنفيذ أعمال ذات علاقة بمثل نوع الخدمة المطلوبة
المؤسسة تشجع عمل الفريق

أخر موعد لاستقبال الطلبات : يوم الخميس، الموافق 11 اكتوبر 2018 ، عبر البريد الالكتروني
[email protected]
وسوف تقوم الجمعية بالاتصال بالمرشحين الذين يقع عليهم الاختيار فقط .